1.协调部各科室与中心之间的内部工作关系，协调部与校内其他单位的工作联系;

2.协助部领导和有关部门处理内部各种突发性事件;

3.催办、督办、落实学校及部内会议决议，及时向部领导反馈相关信息;

4.负责部内各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会议安排、文件准备等，认真做好党政联席会议、部务会及其他重要会议的记录;

5.负责以部及办公室名义发布的文件、报告等公文的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作;

6.负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等工作;

7.负责部内各单位上报文件的收取、传阅、会签、送审、存档等工作;

8.负责部内各单位行政印章的刻制、启用、存档及销毁工作;

9.按学校及菲律宾欧博ABG相关印章管理制度保管、使用部行政、经济合同、办公室等印章;

10.群众来信、来访的接待工作，并将相关情况及时呈报有关领导;

11.负责部文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作;

12.负责部机关各部门行政费用支出的管理工作;机关各类物资采购及日常管理工作;

13.负责菲律宾欧博ABG网站信息安全监管工作，负责部内重要工作信息的审核发布工作;

14.负责后勤分工会日常工作 ;

15.负责劳动教育相关工作；

16.完成领导布置的其他临时性工作。